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En cuanto a sonido y video, los coordinadores del evento, deben
de subcontratar estos servicios con el fin de contar con la calidad
y servicio requerido por Cisco Systems. Este servicio debe de ser
de primera calidad dado que al tratarse de una empresa de tecnología,
el apoyo técnico NO se debe contratar del hotel y no puede
fallar bajo ninguna circunstancia.
Entrada :
reel.
Entrada y salida de coffees y almuerzos: música suave.
Salida del evento: reel.
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aLos
requerimientos básicos de equipo para todas las actividades
de Cisco Systems son:
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Pantalla
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La
contratación de una ó bien dos pantallas de proyección
dependerá de la cantidad de personas y la forma del salón
donde se realizará el evento. Las medidas aproximadas deben
ser de 3.20mts x 2.80 mts.
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VHS:
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El
VHS es imprescindible para proyectar el/los video(s), que se requieran
según el perfil del evento.
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Video
Beam:
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Todos
los eventos de Cisco Systems requieren contratar el Video Beam para
la presentación general del evento en sistema de cómputo
y su respectivo control remoto.
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Micrófono
de solapa e inalámbricos:
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El
micrófono de solapa es para el presentador principal, mientras
que el inalámbrico es para ser utilizado por los asistentes
en la sesión de preguntas y respuestas al final del evento.
La cantidad de micrófonos inalámbricos se estipula
en el perfil del evento.
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Distribuidor:
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Cuando
se trate de que varios expositores presenten, se solicitará
un distribuidor con el fin de conectar varias computadoras al mismo
y un solo técnico manejaría la presentación.
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Técnicos:
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La
presencia de un técnico es MUY IMPORTANTE durante toda la
actividad con el fin de responder rápidamente a cualquier
problema que se presente durante el evento.
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El día del evento,
es requisito indispensable realizar pruebas tanto de sonido como de video
del equipo contratado, entre ellos: la proyección del video del
openning, los micrófonos (del podium, el inalámbrico y el
de solapa), la presentación de la conferencia a través del
video beam, así como también el equipo de traducción
simultánea en caso de que se requiera.
Dentro
de los detalles que se deben de tomar en cuenta con el equipo de sonido
y video son:
Su
instalación deberá de estar terminada al menos una hora
antes del inicio de la conferencia.
Los cables del equipo deberán ser cubiertos por cinta adhesiva
para evitar algún accidente con el conferencista o el equipo.
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