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aAnálisis
y selección del hotel y salón sede
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Se debe de tener un listado de hoteles que cumplan el perfil de
calidad y servicio requerido por Cisco Systems, que cuente con número
de teléfono, número de fax, correo electrónico
y contactos.
Las alternativas
de hoteles deben de ser calificadas por el coordinador del evento,
de acuerdo con el siguiente detalle:
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a: Excelente ( 3
referencias )
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b:
Muy bueno ( 2 referencias )
-
c:
Bueno ( 1 referencia )
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Una vez definidos el hotel y el salón, la agencia en el
país correspondiente debe enviar el contrato a ICONOS para
su respectiva revisión, ICONOS Comunicación enviará
el contrato a Cisco Systems para aprobación.
Se
recomienda el día antes del evento, revisar el contrato
original con el hotel con el fin de comparar registro de participantes
vrs alimentación y montaje del hotel, según referencia
del sitio web de inscripción.
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