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ICONOS Comunicación presentará un presupuesto detallado
a Cisco, con todos los gastos aproximados para el evento para
su respectiva aprovación.
Todos los pagos se realizarán por medio de ICONOS a los
proveedores involucrados en el momento que de la liquidación
por parte del cliente.
NO se contratará ningún servicio a menos que haya
una firma de aprobación por parte de Cisco del presupuesto.
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Reportes: |
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El
reporte post-evento ( documento excel ) tiene la finalidad
de documentar tanto la asistencia como las experiencias y
aprendizajes del evento.
Este reporte está constituido por:
- Reporte
de asistencia y confirmaciones
- Reporte
de aprendizajes ( comentarios )
- Lista
de asistentes ( Nombre, empresa, puesto, teléfono
)
Este reporte
se deberá de enviar a ICONOS Comunicación
durante la primera semana posterior al evento.
El reporte de asistencia real del evento asi como todos
los inscritos en la web de Cisco deben entregarse a ITS
junto a las evaluaciones para la debida tabulación
e ingreso de los datos.
El procedimiento
contable de los eventos de Cisco System en América
Central requiere el siguiente trámite: |
| Cobro: |
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Cobro
por los servicios de la empresa coordinadora del evento:
Para procesar
y tramitar el cobro de los servicios de la empresa coordinadora,
ésta deberá de emitir una factura a nombre de:
CISCO SYSTEM COSTA RICA S.A., por el monto convenido anteriormente.
La descripción
del servicio es: "Coordinación y realización
de seminarios", incluyendo nombre del evento y fecha.
Liquidación
por gastos del evento:
Para proceder
a la cancelación de los gastos del evento, la empresa
coordinadora deberá de enviar a ICONOS Comunicación,la
liquidación total incluyendo: |
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a.
Copia del presupuesto aprobado.
b.
Lista de otros gastos no incluidos en el presupuesto y aprobado
por Cisco Systems posteriormente.
c.
Copia de las facturas por cada uno de los gastos emitidos.
Estas facturas deberán ser a nombre de la empresa
coordinadora del evento.
d.
En el término de cinco días posteriores al
evento, el país sede deberá de enviar la liquidación
de gastos correspondientes, con el fin de tramitar el reembolso
en Cisco Systems. |
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