Previo al evento: |
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Dar la
bienvenida y agradecimiento por la asistencia
Registrar
la asistencia
Entregar
el gafete (en caso que se requiera)
Entregar
el kit de información
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| En
el evento: |
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Pasar
los micrófonos a los asistentes en la sesión
de preguntas.
Colocarse
en las puertas de acceso al salón para invitar a
los asistentes en los recesos (coffee breaks) a pasar al
área respectiva y luego a volver a entrar al salón.
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| Al
concluir el evento: |
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Recoger
evaluaciones al final de la conferencia.
Entregar
los premios.
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El costo de
la contratación de las edecanes debe de estar aprobado por
Cisco Systems a través del formulario de presupuesto de servicios
Se recomienda
realizar una reunión con las edecanes el día preliminar
al evento con el fin de informarles el objetivo del evento, así
como también, entregar el uniforme y definir sus responsabilidades
para el día de la actividad.
El día
del evento se recomienda realizar una reunión la cual se
programará 45 minutos antes del inicio del evento.
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