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No se abrirán las puertas hasta que el sonido, el video
y el respectivo presentador estén listos y ante indicación
de personas de CISCO a cargo del evento.
Las agencias
en cada país deben ver y aprobar el buen estado (óptimo)
del salón o lugar donde se va a realizar el evento o seminario,
además de estar presentes pre, durante y post el evento
con el fin de supervisar el buen desarrollo de la actividad.
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aAgenda
ó guión del evento:
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| La
agenda ó guión de la actividad debe de estar confirmada
por Cisco Systems desde la invitación publicada en el sitio
web de inscripción, con el fin de coordinar los detalles
de logística tales como : Inicio, alimentación,
seguimiento de expositores, presentación de equipo especial,
etc. |
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| Invitaciones: |
La
manera de envío de invitaciones se detalla en el perfil
del evento. La entrega de las invitaciones debe de ser personalizada.
Se debe utilizar el formulario de verificación de entrega
estipulado para este propósito. |
| Registro:
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ICONOS
Comunicación retroalimentará al país sede
con las personas confirmadas por día, hasta el día
del evento. |
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NOTA:
En el caso de eventos pequeños se requiere de una computadora
portátil para realizar el registro de los participantes |
| Gafetes: |
La
impresión de gafetes de participantes es solicitado por
Cisco Systems a través del formulario, dado que no todos
los eventos justifican la impresión de los mismos. Sin
embargo, los gafetes o identificación del personal de staff
y edecanes es imprescindible.
Los
eventos que ameriten la impresión de títulos o
certificados de participación serán identificados
por Cisco a través del formulario del perfil del evento.
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| Obsequios: |
Normalmente
se sortean obsequios adicionales entre los asistentes que entregan
el formulario de evaluación del evento. Esta dinámica
se realiza al final del evento y deben entregar con anticipación
para ser envueltos y preparados. |
NOTA:
Siempre debe existir una llamada de confirmación de asistencia
el día antes de la actividad por parte de ITS en coordinación
con ICONOS, a todas las personas que se les envio la invitación
y se encuentran dentro de la base de datos para el evento. |
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